Hur genomför man en korrekt uppsägning av avtal mellan företag?
Den här artikeln ger dig en överblick över de steg som bör följas för att undvika kostsamma misstag och rättstvister.
I Sverige regleras företagsavtal av principen om avtalsbundenhet (pacta sunt servanda) vars innebörd betyder att avtal skall hållas.
Vidare har vi avtalsfrihet i Sverige vilket innebär att vi är fria att:
- Bestämma om man vill ingå ett avtal
- Med vem man vill ingå ett avtal
- Vilka avtalsvillkor som ska i kontraktet
Kort sagt är det fritt fram för företag att skriva omfattande villkor sinsemellan som båda parter förväntas följa.
En korrekt uppsägning avtal mellan företag bör ta sin utgångspunkt i det kontrakt man skrivit, och de villkor man redan kommit överens om som gäller för uppsägning.
Innehåll
Vanliga missuppfattningar
Har du rätt att säga upp ett avtal företagsavtal?
Att köp och konsumentlagen gäller emellan företag.
Den vanligaste missuppfattningen gällande för avtal emellan företag är att man tror den ångerrätt och det skydd som ges privatpersoner även gäller i B2B relationer och i företagsavtal.
Så är inte fallet.
Vad som utgör ett väsentligt avtalsbrott eller om någon part felar till den grad att det finns fog för att säga upp avtalet regleras i första hand av villkoren i ert avtal.
Måste man säga upp ett avtal skriftligt?
Det finns faktiskt ingen lagtext som säger att avtal i allmänhet måste sägas upp skriftligen. Däremot bör man göra det eftersom muntliga uppsägningar kan vara svåra att bevisa i efterhand.
Med det sagt, finns det undantag ifrån den här regeln.
Arrendeavtal är ett exempel på ett undantag och en typ av avtal som måste sägas upp skriftligen. Hyresavtal får visserligen sägas upp muntligen, men måste bekräftas skriftligen.
Förberedelser säga upp avtal
För att säkerställa att uppsägningen av ditt företagsavtal går så smidigt som möjligt, finns det ett antal steg du kan ta för att förbereda dig.
Samla in information och dokumentation
Först och främst bör du samla in all relevant information och dokumentation innan uppsägningen.
Detta kan inkludera tidigare kommunikation, tidigare avtalsförändringar och all information som kan vara relevant för uppsägningen.
Innan du går vidare med en uppsägning av ett avtal, är det viktigt att granska avtalet noggrant, inklusive alla bilagor och tillägg.
För det andra är det viktigt att kommunicera med den andra parten.
En öppen dialog och försök att nå en gemensam förståelse kring uppsägningen kan minska risken för konflikt och underlätta övergången efter att avtalet har upphört.
Om båda parter är överens om uppsägningen, är vårt råd att man gör det skriftligen även om det inte är ett lagkrav.
Lagliga orsaker att säga upp ett företagsavtal
Det finns inte någon specifik lag som reglerar köp av tjänster mellan två företag om avtal saknas eller det uppstått en konflikt kring en punkt man inte avtalat om.
Partvsvilja
Om ett avtal saknar eller är otydligt på en punkt som blir föremål för en tvist, kommer avtalet tolkas eller fyllas ut med er gemensamma avsikt i frågan.
Sedvänja
Tvister vid uppsägning av företagsavtal
Oavsett hur noggrant du har förberett och genomfört din uppsägning, finns det alltid en risk att det kan uppstå tvister. Om detta händer, finns det flera metoder för att hantera tvister, inklusive medlingsprocesser, skiljeförfarande och tingsrättsprocesser.
Det är viktigt att vara förberedd på denna möjlighet och att samla in all relevant information och dokumentation innan uppsägningen för att stärka ditt bevisläge i en eventuell tvist.
Medlingsprocessen
Medling är en process där en oberoende tredje part hjälper parterna att komma överens utanför domstolen. Detta kan vara ett bra alternativ till en domstolsprocess, eftersom det kan vara snabbare och mindre kostsamt.
En medlingsprocess kan också bidra till att upprätthålla och bevara affärsrelationerna, eftersom den kan lösa fler tvister än vad som kanske hanteras i en domstolsprocess.
Men om ingen överenskommelse uppnås genom medlingen, kan tvisten fortsätta att handläggas i tingsrätten.
Skiljeförfarande
Skiljeförfarande är en annan metod för att lösa tvister utanför domstolen. Detta initieras genom en överenskommelse mellan parterna, ofta genom en skiljeklausul i det ursprungliga kontraktet.
Fördelarna med skiljeförfarande inkluderar att processen inte är överklagbar, vilket gör den snabbare än en tingsrättsprocess, och att det är en icke-offentlig process som kan försvara företagens diskretion.
Men det finns också nackdelar, som risken för partiska skiljemän och bristen på praxisbildning.
Tingsrättsprocesser
Om ingen överenskommelse kan nås genom medling eller skiljeförfarande, kan tvisten behöva lösas genom en tingsrättsprocess. Denna process inkluderar steg som en stämningsprocess, skriftlig och muntlig förberedelse, samt en huvudförhandling med domare, vittnen och bevispresentation.
En tingsrättsprocess kan vara kostsam och tidskrävande, men den ger också möjlighet till överklagande och ersättning för rättegångskostnader.
Det är också viktigt att komma ihåg att en dom i ett tvistemål kan överklagas inom tre veckor från det att den meddelats, vilket innebär att det finns tid för att överväga sina alternativ.
Hävning av avtal: När och hur kan det göras?
En hävning av ett avtal innebär att avtalet upphör att gälla omedelbart utan att följa uppsägningstider eller bindningstider.
Detta kan vara en lämplig åtgärd vid väsentliga avtalsbrott som är av stor betydelse för den drabbade parten.
Att genomföra en korrekt hävningsprocess är dock inte en enkel uppgift.
Det kräver en god förståelse för lagstiftningen och de specifika skälen till hävningen, samt en noggrann dokumentation av hela processen.
Skäl för att häva avtalet
Ett avtal kan hävas av flera skäl, men de vanligaste skälen är ofta kopplade till väsentliga avtalsbrott.
Om ett företag till exempel systematiskt misslyckas med att leverera enligt avtalet kan det motivera den andra parten att häva avtalet.
Förändringar i omständigheterna som gör att åtaganden inte längre kan fullföljas kan också utgöra skäl för hävning av avtalet.
Genomföra en korrekt hävningsprocess
För att genomföra en korrekt hävningsprocess bör detta meddelas till motparten i en hävningsförklaring.
Hävningsförklaringen bör göras skriftligen för att underlätta bevisbördan även om en skriftlig framställan inte är ett lagkrav.
Att genomföra en korrekt hävningsprocess kan vara komplicerat och det är viktigt att söka juridisk rådgivning för att säkerställa att processen genomförs korrekt.
Att misslyckas med att korrekt genomföra en hävningsprocess kan leda till rättsliga konsekvenser och skadeståndsskrav inklusive möjlighet till skadestånd.
Sammanfattning
Oavsett om du väljer att använda en medlingsprocess, skiljeförfarande eller tingsrättsprocess för att lösa eventuella tvister kan det vara en god idé att konsultera en sakkunnig jurist eller advokat innan.
Vanliga frågor och svar
Vid uppsägning av avtal gäller att ett tillsvidareavtal kan sägas upp med skälig uppsägningstid av endera parten, och uppsägningstiden för ett sådant avtal får inte vara oskäligt lång
För att komma ur ett avtal bör du först och främst prata med den andra parten för att komna överens om en eventuell uppsägning.
Vid uppsägning av företagsavtal bedöms skäligheten utifrån faktorer som avtalets längd, investeringar och branschstandarder, samt om uppsägningen är proportionerlig i förhållande till anledningen och dess konsekvenser för motparten.
Det är viktigt att ta hänsyn till dessa faktorer för att bedöma skäligheten i en uppsägning.
Skillnaden mellan uppsägning och hävning av ett avtal är att vid uppsägning upphör avtalet att gälla efter en viss tid medan hävning innebär att avtalet upphör omedelbart utan uppsägningstider.
Om det uppstår en tvist kring uppsägningen av avtalet kan du lösa det genom medlingsprocess, skiljeförfarande eller tingsrättsprocess, beroende på omständigheterna. Det är alltid bäst att söka juridisk rådgivning för att välja rätt metod.
